必一运动体育没有墙面的“会议室”很抢手

　　“到2014年，以办成精彩满意的青奥会为标志，完结南京世界化水平的明显跃升。”《南京市加速推动城市世界化举动大纲》提出把南京建成“区域性世界化城市”。青奥会，不只仅是体育和文明的盛会，其关于南京的含义，是理念的改写、是质量的提高，是更敞开、更生机、更有世界滋味。筹办青奥的进程，便是南京方方面面与世界接轨的进程，青奥为南京完结世界化供给了时机和渠道。

　　本报今起推出《筹办青奥让南京更有世界滋味》系列报道，带你从青奥筹办的各个层面，看南京怎么完结世界化。

　　“咱们好！冬日的索契敞开赛会的热情，感染了咱们每一个人。”没有“弯弯绕”，除了最初这一句简略的问好，3000字的讲稿里满是关于南京筹办青奥会发展的精粹“干货”。南京青奥组委会履行主席、南京市委书记杨卫泽的陈说陈说赢得与会人员欣赏。

　　杨卫泽回忆自己在索契的陈说陈说时，给出了“比较满意”的点评。他说，我国人说话的习气是先说客套虚话，再说重要的，文字看起来美丽，可是翻译成英文就不美丽了。而外国人说话是先直奔主题说重要的。在索契的陈说陈说就比较契合外国人的言语习气。杨卫泽提出，青奥会筹办中要依照世界化言语和要求精心编制每一份文件，搞好每一次陈说。

　　向世界戚属我国故事，南京青奥会首要要做的便是用世界化的言语、世界化的功率来“讲故事”。3000字的陈说陈说直白精粹，折射的是城市决策者、办理者的世界化功率，而这种理念，表现在青奥筹办的方方面面。

　　这个“会议室”只能算是个房间的一角：几把椅子，几张高脚凳，形状纷歧的几张桌子，几个人坐在这儿一碰头，好的构思就来了。但这个坐落南京绿博园内的没有墙面的“会议室”，恐怕是青奥组委会里人流量最大的当地，根本上闲不下来。

　　2005年建成的南京绿博园，平常首要用作农展馆和农业嘉年华。园里原有的南北两个大花房，通过简略的改造和装修，就成了现在像模像样的青奥组委会作业所在地。尽管粗陋，但几百号人在一个敞开的空间里签字十分快捷，要开会就聚到“花房”的一角。上一年11月，世界奥委会主席托马斯·巴赫在观赏青奥组委会作业区时，竖起了大拇指，“曾经种下的是花，现在你们在这儿作业，种下的是青奥的精力和理念。”这种理念首要便是作业功率。青奥组委会里适当一部分作业人员都是各个机关部分单位抽调来的干部，这种敞开格式的作业方法彻底不同于传统机关，每天身处这样的环境，对人的作业功率也有着耳濡目染的影响。

　　“来来来，咱们来商量一下应急预案。”“编制的视频下周一能看到小样吗？”……几乎在每个周六、周日，“青奥火炬传递”QQ群里都反常热烈，青奥会网络火炬传递的最新作业方案都在这儿发布和评论，根本上第一时刻一切相关人员都能同步了解信息，大大减少了传递的环节。青奥组委会作业人员吴楠留意到了作业方法上纤细改变：“越来越多的会议凭借QQ群、微信群和视频评论的方法举办。”不只如此，在作业签字中，组委会的作业人员越来越了解用英语签字。“本年年初举办的第五次协调委员会和第12次技能会议上，尽管现场有翻译，可是主陈说人都用流利的英语就宣扬方案、赛时作业形式等准备发展进行了陈说，这样不光省时刻，关键是签字起来没妨碍。”担任青奥会火炬传递项目的作业人员沈振宇回忆说。QQ视频会议、邮件来往、英语交流，这些作业方法都带着明显的世界“节奏”。

　　青奥体育公园作业楼的展板上挂着一张“作战图”，上面鳞次栉比地标示着每一项作业进展和完结时刻。作为承当沙滩排球、橄榄球等比赛项目的青奥场馆，排球场何时铺沙子、测验赛何时举办，每完结一项都需求打钩。

　　早在本年2月初，依据南京青奥会筹办进展要求，青奥会现已连续进入场馆化运转。现在，15个比赛场馆团队的22个功能事务口司理已根本到位。“比赛场馆团队将为青奥会的28个大项服务，分工清晰各司其职。”组委会有关人士这样告知记者。

　　不只如此，青奥组委会内部还完结了项目化运作。“这儿没有处长、主任，只要项目担任人。”青奥组委会新闻宣扬部作业人员宋广玉告知记者，青奥组委会新闻宣扬部对青奥新闻热点进行整理后，将新闻宣扬部分为青奥场馆、票务出售、火炬传递等十多个项目组，“分工清晰各司其职，青奥会比赛期间，项目团队还将悉数下沉至场馆，供给缜密的新闻宣扬服务。”

　　5月16日，一场关于青奥火炬传递与门票出售的宣扬策划会在青奥组委会举办。新闻宣扬部和商场部的有关作业人员介绍状况，来自妇联、侨办、侨联等许多相关部分的青奥作业对接人供给定见和头绪。什么头绪有宣扬价值，谁来对接，谁来履行，当场安置，妥当直爽。而这样的策划会只不过是许多碰头会中的一般一场。

　　与在传统机关作业，各部分各司其职，各种批阅，各种条条块块交错不同，在青奥组委会，扁平化模块化的办理手法，让作业愈加高效，而这种办理手法，也恰恰是许多世界大赛的办会方法。

　　青奥赛事，只要短短十几天。但4年筹办，让许多参与者被世界化的理念深深浸染，一系列以世界规范来衡量的新规范也将持久有益于南京的城市办理。

　　“世界奥委会有一套紧密的运转系统，什么时刻点需求完结什么，这些通通都要被写进合同。”青奥组委会商场开发部担任人坦言，有些世界规范乃至近乎“苏醒”，比方合同中专门列出了详细的场馆整理方案。“出于维护奥运会品牌的需求，一切的比赛场馆内不能呈现任何商业化广告的元素，这是一条方法不能触碰的红线。”而在履行方面，也有相应的规范。以青奥组委会商场开发部为例，实施项目化办理方法，一共整理了近百项节点，包含什么时刻节点发布票务方针、什么时刻节点发动售票，悉数要在规则的时刻内完结，保证每项作业呈现“零差误”。“看上去很严苛，但要求十分详细，要求一望而知，咱们知道怎么做，不只省去交流的时刻，并且也大大减少了返工的概率，这种企业化且契合商场规律的高效办理方法，为咱们往后的行政办理供给了许多杰出学习。”

　　武士身世、曾在建邺区民政局作业的毛成宽被抽调进组委会。这儿“老外”的作业方法让他有点“不太习惯”。“他们对每一项作业的要求很精确和直接，是便是是，不是便是不是，没有大约、或许。”毛成宽表明，青奥会完毕后，无论是回原单位，仍是被分配到新的岗位上，他都会把这种高功率的作业方法融入新的作业中去。

　　“会议更少了，作业节奏更快了！”一位抽调进组委会的市级机关中层干部坦言：“曾经有时到市里边开会，一开便是两三个小时，半响就没了。而在这儿，会议时刻大大缩短了，就连报告资料也精简了不少。”

　　“区域化世界性城市”是南京的方针定位。而这座城市的人具有世界化的功率，才干更好地与世界交流、与世界接轨。筹办青奥，便是培育世界化理念的“催化剂”。一位抽调在青奥组委会作业的机关干部说：“世界化，不是口头喊喊的，也不是坐在作业室里幻想的，它需求付诸举动，而筹办青奥就给了南京人一个实践的渠道，咱们首要感触的便是什么才是世界化的作业功率！”

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